Walne Zgromadzenia

Zakres usług

W związku z powagą i charakterem prawnym Walnych Zgromadzeń świadczone przez nas usługi realizowane są z najwyższą starannością. Szczególną uwagę przywiązujemy do bezpieczeństwa realizowanych głosowań i zgodności z obowiązującym prawem. System spełnia wszystkie wymogi podczas głosowań tajnych, a urządzenia dedykowane spółkom akcyjnym posiadają możliwość głosowania odmiennie z każdej posiadanej akcji w ramach jednego głosowania.

Do podstawowego zakresu naszych usług należy:

• przystosowanie systemu do porządku obrad ,
• zapewnienie spersonalizowanych urządzeń do głosowania zgodnie z posiadaną ilością głosów i akcji,
• pomoc w rejestracji uczestników,
• pomoc w dystrybucji urządzeń,
• kontrola bieżącego stanu obecności,
• prezentację systemu uczestnikom zgromadzenia,
• możliwość przeprowadzenia głosowań próbnych,
• zapewnienie profesjonalnej obsługi technicznej przez cały czas trwania zgromadzenia,
• przeprowadzenie w czasie rzeczywistym wszystkich głosowań podczas zgromadzenia: tajnych, jawnych, wyborów itd.
• drukowanie protokołu po każdym głosowaniu z wynikami i wymaganymi danymi procentowymi ,
• multimedialna prezentacja wyników po każdym głosowaniu dla wszystkich uczestników,
• zapewnienie sprzętu niezbędnego do przeprowadzenia głosowań i prezentacji wyników,
• montaż oraz demontaż systemu w uzgodnionym terminie.

 

 

Urządzania do głosowania

Posiadamy kilka rodzajów urządzeń do głosowania przystosowanych do wymogów obsługiwanego podmiotu:

TABLETY oraz PILOTY BIAŁE – dedykowane Spółkom Akcyjnym, intuicyjne w obsłudze, zapewniają przeprowadzenie wszystkich głosowań włącznie z możliwością głosowania odmiennie z każdej posiadanej akcji w ramach jednego głosowania. Urządzenia są dostosowywane do konkretnego akcjonariusza i posiadanej przez niego ilości głosów i akcji. Dodatkowo w tablety wgrywamy wszelkie materiały potrzebne podczas WZA, tj.: porządek obrad, projekty uchwał, sprawozdania finansowe itd.
PILOTY CZARNE - dedykowane Izbom, Towarzystwom, Związkom, Spółdzielniom i Wspólnotom Mieszkaniowym. W sprawny i bezpieczny sposób pozwolą przegłosować wszystkie punkty porządku obrad włącznie z wyborami.
KARTY INDUKCYJNE – pozwalają sprawnie przeprowadzić głosowania przy bardzo dużej ilości osób w warunkach ryzyka wystąpienia zakłóceń częstotliwości transmisyjnych dla urządzeń bezprzewodowych. Nasza platforma sprzętowa pozwala na obsługę Walnych Zgromadzeń do 2 000 osób jednocześnie.

 

Usługi dodatkowe

W ramach usług dodatkowych możemy Państwu zapewnić:

• obsługę notarialną i prawną,
• przewodniczenie obradom
• rejestracje audio i wideo,
• transmisję do Internetu,
• tłumaczenia symultaniczne,
• nagłośnienie, oświetlenie,
• sprzęt konferencyjny,

 

W razie pytań zapraszamy do kontaktu